职位描述
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1、公文、通知的起草、修改及上传下达。熟悉行政管理流程,能对相关流程提出建议、意见。熟悉操作各类办公软件。
2、文档、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作。
3、会议纪要的梳理准确,整理、签发、归档要及时,工作及会议记录的监督和执行要到位。
4、协助行政主任组织员工活动、节日福利活动等;
5、固定资产每年进行的盘点,数据要准确,办公用品的日常出入库、损耗,申购管理。保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及相应的费用结算(包括租金、移动话费报销、座机话费的缴纳等);
6、通过与部门领导沟通并通过会议记录等日常记录文件用PPT形式撰写中心与行政部有关的半年总结;
7、部门领导安排的其他工作。
职位要求:
任职资格:
1、大专及以上学历,
2、熟练使用办公软件,具有较强的责任心;
3、具备本岗位要求的工作知识、技能和方法,能独立并合格完成本岗位的工作。
4、有较强的责任心和团队意识,具备优秀的执行力。 职位福利:五险(一金)、绩效奖金、全勤奖、带薪年假、补充医疗保险、团队气氛活泼、朝九晚五
2、文档、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作。
3、会议纪要的梳理准确,整理、签发、归档要及时,工作及会议记录的监督和执行要到位。
4、协助行政主任组织员工活动、节日福利活动等;
5、固定资产每年进行的盘点,数据要准确,办公用品的日常出入库、损耗,申购管理。保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及相应的费用结算(包括租金、移动话费报销、座机话费的缴纳等);
6、通过与部门领导沟通并通过会议记录等日常记录文件用PPT形式撰写中心与行政部有关的半年总结;
7、部门领导安排的其他工作。
职位要求:
任职资格:
1、大专及以上学历,
2、熟练使用办公软件,具有较强的责任心;
3、具备本岗位要求的工作知识、技能和方法,能独立并合格完成本岗位的工作。
4、有较强的责任心和团队意识,具备优秀的执行力。 职位福利:五险(一金)、绩效奖金、全勤奖、带薪年假、补充医疗保险、团队气氛活泼、朝九晚五
工作地点
地址:广州海珠区北约客置地广场
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职位发布者
张增发/..HR
北京英格尔科技有限公司
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计算机硬件·网络设备
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100-199人
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私营·民营企业
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北京市海淀区皂君庙14号院鑫三元写字楼803室